Descripción del puesto
Generar, revisar y analizar información administrativa y operativa del área, con el propósito de garantizar se cumpla con los parámetros, estándares y políticas establecidas y así obtener los resultados esperados para el departamento.
FUNCIONES GENERALES
- Mantener actualizados los controles operativos del sitio privado del área.
- Actualizar documentación en las carpetas físicas y digitales del departamento.
- Revisar cuenta de gastos departamentales y reembolsos de gastos de los ejecutivos.
- Apoyar en la elaboración de presupuesto a nivel administrativo.
- Ser enlace con las áreas para el inicio de estudios preliminares y gestionar los informes finales de las auditorías
- Dar seguimiento de los informes que deben brindar cada gerencia de Auditoría.
- Recibir, recopilar y organizar los requerimientos de los reguladores y auditores externos; documentando los hallazgos y recomendaciones en el sistema TeamMate Plus y en la matriz de hallazgos.
- Documentar descargos iniciales y seguimientos a los hallazgos en el Sitio de Gobierno Corporativo.
- Apoyar y documentar presentaciones de Comité de Auditoría y Junta Directiva en sitio compartido.
- Coordinar y participar en reuniones de entregables del Comité de Auditoría.
- Distribuir la presentación y entregables para la aprobación del Presidente, los Comités de Auditoría y Juntas Directivas.
- Publicar el material del Comité de Auditoría en Nasdaq Boardvantage de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Participar en el Comité y preparar el borrador de actas de los temas tratados en los Comités de Auditoría y Juntas Directivas.
- Dar seguimiento a la firma de las actas de Comité de Auditoría.
- Proponer cambios que considere necesarios para la agilización de los procesos.
Requisitos
- Título de Licenciatura en carreras como Banca, Finanzas, Administración, Contabilidad o Ingeniería.
- Conocimiento parcial del idioma inglés.
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office con énfasis en Excel.
- Conocimientos en la Gestión de TeamMate Plus.
- Se requiere excelente redacción y ortografía, dicción y comunicación.