Descripción del puesto
GESTIÓN EFICIENTE DE NOMINA
- Garantizar la recepción, registro y reporte correcto de toda la información relacionada con el personal, ingresos, novedades de nómina, incapacidades, vacaciones, solicitudes de suspensión, entre otros aspectos. Además, implica mantener actualizados los registros en el sistema de información correspondiente y asegurar la veracidad de la información transmitida.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y administrativas establecidas por la empresa y la normativa legal vigente. Esto incluye el adecuado tramite de solicitudes de cupo de venta, reportes de préstamos y descuentos, seguimiento de embargos, gestión de documentos para autorizaciones gerenciales, entre otros aspectos relacionados con la administración del personal y el cumplimiento de las políticas internas y externas.
- Recepción de las novedades de las plantas y jefes de área
- Consolidación de las novedades en las fechas de corte
- Envió de la nómina al CSC
- Revisión y Validación del pre nomina
- Validación del pago Nomina de acuerdo con las novedades
- Atención a las PQR, ajuste, seguimiento y Respuesta.
- Elaboración de la documentación de retiro - Tramite de paz y salvo y Liquidaciones.
- Elaboración y seguimiento con el reporte a las Gerencias y jefes del Indicador de Vacaciones
- Envió de Bases de Datos al área mensual
- Tramite de Pago de embargos
- Remisión de Información Italmarket de créditos de empleados
- Licencia y novedades del SIPE
- Exporta Zeus (Ingresos nuevos)
- Validación de créditos bancarios
- Administrar el portal de autogestión siesa.
GESTION DE BIENESTAR
- Brindar soporte y atención a las necesidades generales de los colaboradores conceniente a temas de nomina.
- Apoyo en actividades de Bienestar
Requisitos
- Técnico en gestión humana, de Nomina, Administrativo y/o financiero.
- 4 años en procesos de nómina, financieros o contables.
- Conocer la legislación laboral vigente
- Manejo de Software de nomina, preferible Zeus.
- Paquete de office avanzado.