Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) para formar parte de nuestro equipo. Este rol busca brindar soporte administrativo integral y oportuno a las áreas de Recursos Humanos, Servicios Generales, Proyectos, Legal y Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos, el seguimiento de tareas y la organización eficiente de la información, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones principales:

Soporte administrativo general

• Gestionar agendas, coordinación de reuniones y logística interna.

• Elaborar, revisar y dar formato a documentos.

• Manejar correspondencia, archivo físico y digital.

• Dar seguimiento a tareas y compromisos interdepartamentales.

Apoyo a Recursos Humanos

• Apoyar en procesos administrativos de RRHH.

• Soporte en la coordinación de inducciones, capacitaciones y actividades internas.

• Apoyar en la gestión de uniformes, beneficios y comunicaciones internas.

Apoyo a Servicios Generales

• Coordinar compras administrativas y control de insumos de oficina.

• Dar seguimiento a proveedores (mantenimiento, limpieza, servicios).

• Coordinar y gestionar servicios de traslados y logísticos para personal viajando (a nivel nacional e internacional)

• Apoyar en logística de eventos internos y actividades corporativas.

Apoyo a Proyectos

• Brindar apoyo en el seguimiento a cronogramas, entregables y documentación de proyectos.

• Apoyar en la preparación de reportes de avance.

• Coordinar reuniones y documentación asociada.

Apoyo Legal y Gerencia

• Organizar documentación legal y contratos.

• Dar seguimiento a firmas, vencimientos y entregables.

• Apoyar en la preparación de informes ejecutivos y presentaciones.

• Coordinación de agendas y seguimientos de pendientes

Gestión de información

• Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación.

• Asegurar orden, trazabilidad y confidencialidad de la información.

Requisitos

Formación a considerar:

• Técnico o Licenciatura en: Administración de Empresas, Comunicación Ejecutiva, Secretariado Ejecutivo, Carreras afines

Experiencia:

• 0 a 2 años en roles administrativos o de soporte.

• Deseable experiencia en ambientes corporativos o multisectoriales.

Otros requisitos:

• Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint).

• Deseable manejo de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.).

• Inglés intermedio (deseable).

Habilidades a Considerar:

• Pensamiento analítico aplicado: capacidad de organizar información, identificar inconsistencias y proponer mejoras operativas.

• Comunicación efectiva: transmite ideas de forma clara, estructurada y profesional, tanto oral como escrita.

• Gestión de prioridades y organización: maneja múltiples tareas asegurando cumplimiento de tiempos y calidad.

• Orientación a soluciones: identifica problemas y propone alternativas prácticas y oportunas.

• Atención al detalle: asegura precisión en documentación y procesos administrativos.

• Recursividad operativa: encuentra soluciones eficientes con los recursos disponibles.

• Planificación y seguimiento: estructura tareas y da seguimiento hasta su cierre.

• Responsabilidad y confiabilidad

• Proactividad

• Adaptabilidad

• Trabajo en equipo

• Discreción y manejo de información confidencial

• Orientación al servicio interno

Beneficios

• Plan de Seguro de Salud y Vida para empleado
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente laboral dinámico y orientado a resultados.