Descripción del puesto
- Preparar contratos y acuerdos de servicio para su impresión.
- Tramitar sellos legales y de negocio según corresponda.
- Coordinar la firma interna de documentos contractuales.
- Organizar el envío y recepción de documentos legales con el equipo de administración.
- Monitorear el proceso de firma de contratos con Instituciones Financieras (IF).
- Digitalizar y subir contratos a ITIS y carpetas compartidas.
- Clasificar y archivar físicamente los contratos y acuerdos.
- Verificar el estado de las debidas diligencias vencidas y próximas a vencer.
- Solicitar actualizaciones de documentación a las IF.
- Asegurar la recepción completa de la documentación requerida.
- Canalizar solicitudes de debida diligencia y documentos para firma.
- Registrar propuestas comerciales aceptadas en los sistemas correspondientes.
- Dar seguimiento a las firmas de propuestas y anexos.
- Coordinar reuniones de acercamiento con las Instituciones Financieras
- Redactar minutas y dar seguimiento a compromisos establecidos.
- Apoyar en la elaboración de cartas e informes administrativos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
- Realizar las funciones asignadas de acuerdo con su rol.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
- Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
- Manejo de herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Zoom.
Beneficios
- Estacionamiento
- Horario Flexible
- Capacitaciones