Descripción del puesto

  • Preparar contratos y acuerdos de servicio para su impresión.
  • Tramitar sellos legales y de negocio según corresponda.
  • Coordinar la firma interna de documentos contractuales.
  • Organizar el envío y recepción de documentos legales con el equipo de administración.
  • Monitorear el proceso de firma de contratos con Instituciones Financieras (IF).
  • Digitalizar y subir contratos a ITIS y carpetas compartidas.
  • Clasificar y archivar físicamente los contratos y acuerdos.
  • Verificar el estado de las debidas diligencias vencidas y próximas a vencer.
  • Solicitar actualizaciones de documentación a las IF.
  • Asegurar la recepción completa de la documentación requerida.
  • Canalizar solicitudes de debida diligencia y documentos para firma.
  • Registrar propuestas comerciales aceptadas en los sistemas correspondientes.
  • Dar seguimiento a las firmas de propuestas y anexos.
  • Coordinar reuniones de acercamiento con las Instituciones Financieras
  • Redactar minutas y dar seguimiento a compromisos establecidos.
  • Apoyar en la elaboración de cartas e informes administrativos.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
  • Realizar las funciones asignadas de acuerdo con su rol.

Requisitos

  • Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
  • Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
  • Manejo de herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Zoom.


Beneficios

  1. Estacionamiento
  2. Horario Flexible
  3. Capacitaciones

a través de Hiring Room