Descripción del puesto
- Revisión y seguimiento de los informes (transportadora, consolidados y tarjetas) de los puntos de ventas, en pre-cierres y cierres mensuales, para mantener actualizado el flujo de efectivo, verificando los sobrantes y faltantes del mes en curso.
- Revisión y análisis del movimiento de efectivos e inventarios (líquidos, mercancía seca, uniformes, lubricantes y aditivos) de las estaciones de servicios y tiendas de conveniencias, para realizar los registros necesarios, manteniendo así la información actualizada del movimiento de los mismos.
- Proporcionar información actualizada al área comercial (puntos de ventas y asesores comerciales) de entrega de valores y diferencias detectadas, con el fin de que procedan a tomar las acciones de cada caso.
- Revisar y comparar la información de los PDV que se generan en los sistemas, para garantizar que la información pasó correctamente a la contabilidad.
- Realizar auditorías o arqueos, periódicos u oportunos, en los diferentes puntos de ventas para confirmar que se están realizando los procedimientos correctos en los efectivos e inventarios mensualmente.
- Visualizar de manera presencial (videos) de las anomalías presentadas por la transportadora y a requerimiento del punto de venta, en sala de procesamiento para confirmar o descartar alguna inconsistencia.
- Revisar y almacenar la documentación (consolidados) recibida de los puntos de ventas producto de las ventas diarias con el fin de proporcionar información física a los entes internos y externos (auditores).
- Hay que asegurar que al cierre de cada mes los movimientos de todas las Cajas queden debidamente Balanceados confirmando así el debido control de entrada y salida de los Ingresos y egresos sean los correctos para iniciar el siguiente mes.
- Enviar información de las transacciones generadas en los Bancos para que se proceda a la comparación de los depósitos enviados por el punto de venta y lo que realmente se observa en el estado de cuenta de la empresa.
Requisitos
- Cursar Carrera Universitaria en Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Técnico o Diplomado en Contabilidad y Carreras Afines.
- Análisis Financiero, contable y administrativo
- Manejo de Excel intermedio - avanzado
- 1 Año en área Contable