Descripción del puesto
Coordinar y ejecutar las actividades de recepción, clasificación, indexación, registro, organización y control de documentos físicos y digitales en los repositorios documentales corporativos, garantizando su disponibilidad, integridad y trazabilidad.
Gestionar y realizar seguimiento a las solicitudes de acceso, permisos y consultas documentales, verificando el cumplimiento de los lineamientos de seguridad y control de la información.
Coordinar la incorporación, actualización y validación de la documentación recibida a través de los diferentes canales, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales definidos.
Coordinar y realizar seguimiento a las actividades operativas de custodia documental física y digital, incluyendo la atención de requerimientos gestionados con proveedores y áreas usuarias.
Gestionar las solicitudes de consulta, recuperación, préstamo, transferencia y suministro de documentos, garantizando la atención oportuna y el adecuado control de los movimientos documentales.
Mantener actualizados los registros, controles e información operativa del proceso documental, apoyando la generación de reportes, auditorías y requerimientos regulatorios.
Coordinar y apoyar la ejecución de iniciativas de digitalización, automatización y mejora operativa de los servicios de gestión documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos.