Descripción del puesto

FUNCIONES DEL PUESTO

• Programar los mantenimientos de equipo rodante e infraestructura: (Aires acondicionados, planta eléctrica, servicios de desinfección, y fumigación).
• Supervisar el cumplimiento de las labores asignadas al personal de apoyo (Limpieza, sanitización y mantenimiento).
• Realizar cotizaciones de trabajos de reparación y remodelación, y dar seguimiento desde el inicio hasta la conclusión de dichos trabajos.
• Gestionar requisiciones para la compra de insumos de mantenimiento general (Pintura, luces, herramientas, entre otros)
• Controlar el inventario de insumos de aseo, cafetería y papelería, realizando requisiciones de próximas compras de manera oportuna.
• Solicitar cotizaciones y gestionar la compra de mobiliario, para las diferentes áreas.
• Custodiar y dar seguimiento al uso de caja menuda, y solicitar su reembolso de manera oportuna.
• Realizar la gestión logística de los permisos de ingresos al edificio para mercancía y proveedores externos.
• Llevar el control de lockers del personal (Disponibilidad, inventario de llaves y permisos para su apertura).
• Dar seguimiento y coordinar la recepción y envío de mensajería con el proveedor externo.
• Proporcionar apoyo administrativo integral, a las áreas que puedan solicitarlo.
• Administrar el presupuesto asignado a su rol de responsabilidad de forma eficiente.
• Realizar las asignaciones contables según requerimientos y necesidades del área.
• Apoyar en el registro de los pagos y abonos realizado por los clientes.
• Apoyar el proceso de facturación mensual cuando así sea requerido por el área de Contabilidad.
• Apoyar en los registros que afectan el cierre contable de su proceso asignado en el tiempo acordado en el área.
• Mantener actualizado los archivos del área de Contabilidad y Finanzas.
• Realizar las funciones asignadas de acuerdo con su rol.

Requisitos

• Cursando estudios universitarios de tercer año en adelante en carreras de Licenciatura en Contabilidad o Finanzas, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines con experiencia de por lo menos 2 años en registros contables.
• Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Preferible con conocimiento en BI.
• Buenas habilidades de redacción y ortografía.
• Conocimiento de Contabilidad.
• Al menos 1 año de experiencia en posiciones de administración de infraestructura física.
• Experiencia de al menos 2 años en posiciones contables o similares es deseable, pero no indispensable.

Beneficios

• Capacitaciones
• Bonificación Anual
• Aguinaldo
• Seguro Colectivo
• Seguro de Vida
• Estacionamiento
• Horario Flexible