Coordinador (a) de Eventos

Corporación BBT, S. A. -

Corporación BBT S.A. es una sólida y establecida empresa en el sector de la hospitalidad y el entretenimiento en Panamá, operando la reconocida marca Big Win Casino.

Nos especializamos en la gestión integral de salas de juego de alto nivel, proporcionando a nuestros clientes una experiencia de entretenimiento premium a través de una amplia red de sucursales a nivel nacional. Nuestro enfoque se centra en la excelencia operativa, la implementación de tecnología de vanguardia en máquinas de juego y el cumplimiento riguroso de la normativa del sector.

Nuestra Misión es mantener el liderazgo en la industria mediante la innovación constante y la prestación de un servicio al cliente excepcional en un ambiente seguro y responsable.

Buscamos profesionales proactivos y orientados al servicio que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y de crecimiento sostenido. Únase a Corporación BBT S.A. y contribuya al éxito de una de las principales marcas de entretenimiento de Panamá.

  • Ciudad De Panama, Panamá - Panama
  • Oficios y Otros
  • No especificado
  • Full-time | Presencial
  • Semi senior
  • No especificado (Indistinto)

a través de Hiring Room

Descripción del puesto

Aquí tienes una propuesta para la vacante de Coordinador de Eventos, adaptada a partir de la descripción de puesto de Mercadeo, enfocándonos en las funciones operativas, logísticas y de ejecución de actividades que detalla el documento.

¡Sé el Maestro de Ceremonias de nuestra Marca! Buscamos Coordinador de Eventos

¿Eres una persona organizada, creativa y te mueve la adrenalina de los eventos en vivo? Estamos buscando a alguien que transforme estrategias en experiencias inolvidables dentro de nuestras salas y casinos. Si eres experto en logística y te apasiona el entretenimiento, ¡queremos conocerte!

🎟️ Un día en la vida de un Coordinador de Eventos

Como Coordinador de Eventos, tu oficina es dinámica: a veces estarás planificando frente al computador y otras estarás en el "campo" asegurando que el show continúe.

  • Planificación y Creatividad: Tu día puede iniciar redactando las mecánicas de una nueva actividad comercial o evento. Te reunirás con proveedores para realizar cotizaciones de montajes, sonido o talento y coordinarás con diseño gráfico para asegurar que la imagen del evento sea impactante.

  • Gestión de Proveedores: Serás el punto de contacto clave. Darás seguimiento a los recibos y pagos para asegurar que cada proveedor (músicos, técnicos, decoradores) cumpla en tiempo y forma.

  • Acción en el Piso (El Evento): Aquí es donde brillas. Participarás activamente en la organización de eventos clave como presentaciones musicales, aperturas de nuevos proyectos y torneos. Gestionarás y monitorearás las activaciones BTL (Below The Line) en tiempo real para garantizar que la ejecución sea perfecta.

  • Conexión con la Operación: Antes del evento, brindarás inducción al personal de sala sobre la mecánica y promoción que se llevará a cabo, asegurando que todos estén alineados. Realizarás visitas de campo constantes para supervisar que todo esté listo para recibir a los clientes.

  • Logística y Cierre: Llevarás el control del inventario de materiales necesarios para las activaciones y, al finalizar, medirás el impacto de la actividad para saber qué funcionó y cómo mejorar la próxima experiencia.

📋 Tus Responsabilidades Clave

  • Ejecución de Eventos: Liderar la logística y organización de presentaciones musicales, inauguraciones y activaciones especiales en las salas.

  • Supervisión BTL: Gestionar y monitorear las activaciones de marca y promociones en sitio.

  • Control Administrativo: Suministrar informes detallados de gastos al Gerente de Mercadeo y asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado al evento.

  • Análisis: Determinar la viabilidad de las actividades propuestas y medir el impacto generado tras su ejecución.

  • Calendario: Programar y llevar un calendario de proyectos riguroso, garantizando el cumplimiento de las fechas de cada evento.

  • Investigación: Analizar las actividades y eventos de la competencia para mantenernos siempre un paso adelante en entretenimiento.

✅ Perfil que Buscamos

  • Organización Impecable: Capacidad para manejar múltiples proveedores y cronogramas simultáneamente.

  • Orientación al Detalle: Habilidad para revisar que cada proyecto cumpla con los criterios de implementación antes de su lanzamiento.

  • Trabajo en Equipo: Habilidad para apoyarse en los Gerentes y Jefes de Salas para el éxito de la actividad, ya que no ejercerás supervisión directa sobre el personal operativo.

  • Disponibilidad: Disposición para realizar visitas de campo y trabajar en los horarios que la operación de eventos requiera.

  • Comunicación: Capacidad para brindar instrucciones claras al personal sobre las mecánicas de las promociones.

¿Listo para crear experiencias únicas?

Si tienes la energía para gestionar el entretenimiento de nuestras salas y la disciplina para llevar el control logístico, ¡envíanos tu hoja de vida!


Requisitos

Formación y Experiencia Previa

  • Experiencia laboral: Mínimo de 2 a 3 años en posiciones similares de coordinación de eventos, mercadeo operativo o activaciones de marca.

  • Sector específico: Experiencia previa comprobable en la industria de casinos, hotelería o entretenimiento (indispensable).

  • Gestión de proyectos: Trayectoria en la implementación de campañas de mercadeo y organización de eventos desde la fase de planeación hasta la ejecución final.

Conocimientos Técnicos (Hard Skills)

  • Gestión Administrativa: Capacidad para solicitar y comparar cotizaciones, manejo de proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.

  • Herramientas de Office (Nivel Intermedio):

    • Excel: Manejo de presupuestos operativos, cronogramas y control de gastos.

    • Word: Redacción de términos, condiciones y mecánicas legales de promociones.

    • PowerPoint: Elaboración de presentaciones de proyectos para juntas directivas.

  • Análisis de Mercado: Habilidad para realizar benchmarking (análisis de competencia) y medir el retorno de inversión (ROI) de cada evento.

Competencias Operativas

  • Logística y BTL: Experiencia en el montaje de eventos, coordinación de talento (músicos, modelos, animadores) y supervisión de activaciones BTL en sitio.

  • Control de Inventarios: Gestión de materiales promocionales, activos para eventos y suministros de mercadeo.

  • Capacitación: Habilidad para explicar y transmitir las mecánicas de los eventos al personal operativo de las salas para asegurar una ejecución uniforme.

Habilidades Blandas (Soft Skills)

  • Planificación y Organización: Capacidad para gestionar múltiples eventos y proyectos de forma simultánea cumpliendo con plazos estrictos.

  • Comunicación Asertiva: Destreza para negociar con proveedores y relacionarse con gerentes y directores de distintas áreas.

  • Resolución de Problemas: Capacidad de respuesta ante imprevistos durante eventos en vivo o activaciones en sala.

  • Orientación al Logro: Enfoque en resultados medibles que impacten directamente en la afluencia de clientes y el ingreso de las salas.

Otros Requisitos

  • Disponibilidad horaria: Flexibilidad para trabajar en horarios nocturnos, fines de semana o días feriados según lo requiera la agenda de eventos del casino.

  • Movilidad: Disponibilidad para realizar visitas de campo frecuentes a las diferentes salas y casinos de la cadena.


Beneficios

Los detalles sobre los beneficios y prestaciones serán explicados conforme se avance en el proceso de selección, de acuerdo a la apertura del puesto y las políticas de la empresa. Te invitamos a aplicar y conocer más sobre todas las ventajas que ofrecemos junto con la oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional que puedes obtener con nosotros.


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