Intern - Gestión de Portafolio

Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNOPS -

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

  • Panamá, Panamá - Panama
  • Administración, Contabilidad y Finanzas
  • No especificado
  • Full-time | Presencial
  • Pasante/Interno
  • Universitario (En curso - Intermedio)
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Descripción del puesto

El Pasante en Gestión de Portafolio trabaja como parte del equipo de gestión de operaciones y proyectos de PAMCO, bajo la supervisión directa de la Dirección y Representación de la Oficina en Panamá. El rol principal de el/la Pasante en Gestión de Portafolio es brindar soporte en la sistematización y análisis de datos respecto a los indicadores de desempeño de la cartera de proyectos y las operaciones, así como en el seguimiento de acuerdos de implementación. Para ello, se esperan actividades específicas como:
  • Asistir en el desarrollo de herramientas para monitoreo y seguimiento de indicadores de implementación y gestión de proyectos, utilizando herramientas corporativas (GSuite).
  • Asistir en los procesos de planificación de operaciones y proyectos, y en establecer metodologías para la verificación y seguimiento de los hitos establecidos.
  • Asistir en el monitoreo y seguimiento de indicadores de alto nivel respecto al desempeño de la Oficina de Panamá y el MCO, tales como indicadores financieros, alineación con lineamientos estratégicos, etc.
  • Asistir en el diseño e implementación de actividades, herramientas e iniciativas relativas a la promoción de criterios de sostenibilidad, en línea con la Agenda 2030, los ODS y otras guías alineadas a los principios de Naciones Unidas.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de requerimientos corporativos en operaciones y proyectos, a través del desarrollo de herramientas y bajo principios de control de calidad.
  • Apoyar en la gestión y desarrollo de documentos y en la sistematización de información en plataformas corporativas y en los mecanismos locales de gestión de conocimiento (minutas de reuniones, dashboards, etc.).
  • Apoyar en la administración de flujos de información y supervisión de cambios, registros de riesgos y gestión de problemas mediante el establecimiento de procedimientos de control.
  • Brindar apoyo en la implementación de otras actividades relativas a la Dirección y Representación de la Oficina.
Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos en la vacante
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=27484#2

Requisitos

Educación
  • Se requiere estar actualmente cursando programa universitario de licenciatura, máster o doctorado o haber finalizado dichos estudios con un máximo de 3 años de graduado/a al momento de aplicar.
  • De preferencia estar cursando o haberse graduado en Ciencias Económicas o Sociales (Administración, Economía, Estadística, Desarrollo, Relaciones Internacionales), Ingeniería (Informática, Industrial, Procesos) o disciplinas equivalentes.
  • Se valorarán cursos de especialización en: (i) gestión, análisis y publicación de datos, desarrollo de aplicaciones relacionadas, (ii) gestión de proyectos de desarrollo; y (iii) sostenibilidad.
***Por favor, adjunte en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas***.

Experiencia laboral
  • De preferencia, experiencia en el diseño de herramientas para la gestión de datos y socialización de información, de preferencia con plataforma Google (AppSheet, Looker, etc.).
  • Se valorará experiencia en el manejo de base de datos bajo enfoques estadísticos.
  • Se valorará haber realizado otras pasantías o voluntariados en las áreas relevantes de la vacante, incluyendo en el ámbito de cooperación internacional, Naciones Unidas o la comunidad para el desarrollo en general.
  • Se valorará experiencia en la gestión de proyectos y programas para el desarrollo.

Idiomas
  • Dominio del idioma español.
  • Dominio avanzado del idioma inglés.

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indiquen voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.

Aplicar a través de https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=27484#2

Beneficios

seguro médico/vida, flexible working arrangements.

Aplicar a través de https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=27484#2
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