Descripción del puesto

The Compliance Officer is responsible for providing support on compliance-related matters within the organization by contributing with the affiliate education program on Ethics & Compliance Standards and Ethics & Compliance related risks. The selected candidate will support the identification of ethical risks by guiding employees through global and local processes. This role will support the affiliate’s Legal & Compliance Director ensuring consistent compliance program roll-out and appropriate support throughout the organization.

This role is based in Panama City.

Core Job Responsibilities The Junior Compliance officer reports to the affiliate’s Legal & Compliance Director, performs the following:

• Collaborate with the reorganization of the Compliance Department.

• Actively engage the affiliate collaborators by setting up the tone and cascade global/regional messages to maintain a high level of awareness on ethical business conduct.

• Provide support on delivering Compliance related trainings and follow up to ensure a right level of completion. • Support Compliance Director with the on-boarding of new hires.

• Perform compliance related reviews to determine adequacy of internal controls and to ensure compliance with laws, regulations and internal policies.

• Support to create and manage effective action plans in response to audit discoveries and compliance issues.

• Act as a proactive business partner to guide the organization in the interaction with different stakeholders (healthcare organization, health care professionals, events organizer etc.) in a compliant manner.

• Assist in conducting and coordinating the Compliance Risk Assessment & Monitoring.

• Support the implementation of Compliance Programs projects, such as, third-party due diligence process and monitoring program.

• Prepare and present reports on topics related to Ethics & Compliance matters.

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El Oficial de Cumplimiento es responsable de brindar apoyo en asuntos relacionados con el cumplimiento dentro de la organización, contribuyendo con el programa de entrenamiento en la afiliada sobre Normas de Ética y Cumplimiento, y los riesgos relacionados con la Ética y el Cumplimiento. El candidato seleccionado apoyará la identificación de riesgos éticos guiando a los empleados a través de procesos globales y locales. Este rol respaldará al Director Legal y de Cumplimiento de la afiliada, asegurando la implementación coherente del programa de cumplimiento y el apoyo adecuado en toda la organización.

Posición Basada en Ciudad de Panamá.

El Oficial de Cumplimiento Junior reporta al Director Legal y de Cumplimiento de la afiliada, y realiza lo siguiente:

• Colaborar en la reorganización del Departamento de Cumplimiento.

• Comprometer activamente a los colaboradores de la afiliada estableciendo el tono y divulgando mensajes globales/regionales para mantener un alto nivel de conciencia sobre la conducta empresarial ética.

• Brindar apoyo en la entrega de capacitaciones relacionadas con el cumplimiento y hacer seguimiento para garantizar un nivel adecuado de finalización.

• Apoyar al Director de Cumplimiento en la integración de nuevos empleados.

• Realizar revisiones relacionadas con el cumplimiento para determinar la adecuación de los controles internos y garantizar el cumplimiento de leyes, regulaciones y políticas internas.

• Apoyar en la creación y gestión de planes de acción efectivos en respuesta a descubrimientos de auditoría y problemas de cumplimiento.

• Actuar como socio comercial proactivo para guiar a la organización en la interacción con diferentes partes interesadas (organizaciones de atención médica, profesionales de la salud, organizadores de eventos, etc.) de manera compatible.

• Asistir en la realización y coordinación de la Evaluación y Monitoreo de Riesgos de Cumplimiento.

• Apoyar la implementación de proyectos de Programas de Cumplimiento, como el proceso de diligencia debida de terceros y el programa de monitoreo.

• Preparar y presentar informes sobre temas relacionados con asuntos de Ética y Cumplimiento.


Requisitos

Basic Qualifications

• Graduate degree in Law, business, finance, pharmacy from a respected, accredited institution

• Minimum 2 years of experience in the pharmaceutical industry

• Minimum 1 years of experience in healthcare compliance

• Knowledge of the pharmaceutical compliance environment

• Experience interacting with business operations.

• Business partner spirit and knowledge of pharmaceutical lifecycle, business-oriented mind-set

• Excellent verbal and written communication skills

• Fluent in English

Key Leadership Competencies

• Builds strong relationships with peers and cross functionally with partners outside of team to enable higher performance.

• Learns, fast, grasps the “essence” and can change the course quickly where indicated.

• Raises the bar and is never satisfied with the status quo.

• Creates a learning environment, open to suggestions and experimentation for improvement.

• Embraces the ideas of others, nurtures innovation and manages innovation to reality.

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Calificaciones Básicas

• Licenciatura en Derecho, negocios, farmacia de una institución respetada y acreditada.

• Mínimo 2 años de experiencia en la industria farmacéutica.

• Mínimo 1 año de experiencia en cumplimiento en el sector de la salud.

• Conocimiento del entorno de cumplimiento farmacéutico.

• Experiencia en interactuar con operaciones comerciales.

• Espíritu de socio para el negocio y conocimiento del ciclo de vida farmacéutico, mentalidad orientada al negocio.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Fluidez en inglés (Indispensable).

Competencias Clave de Liderazgo

• Establece relaciones sólidas con compañeros y, de manera transversal, con socios fuera del equipo para potenciar un rendimiento superior.

• Aprende rápido, captura la "esencia" y puede cambiar el curso rápidamente cuando sea necesario.

• Eleva el estándar y nunca se conforma con el status quo.

• Crea un ambiente de aprendizaje, abierto a sugerencias y experimentación para mejorar.

• Acepta las ideas de los demás, fomenta la innovación y gestiona la innovación hacia la realidad.


Beneficios


a través de Hiring Room